Mit der Verwendung einer Inhouse-Hardware-Lösung erleichtern Sie die Verwaltung Ihrer Daten, da alle Informationen zentral auf einem Server in Ihren Räumlichkeiten abgelegt und gespeichert werden. Damit schaffen Sie die Möglichkeit, schnell und effektiv auf die auf dem Server gespeicherten Informationen sowohl intern als auch extern zuzugreifen und zu administrieren, d. h. Sie können von überall und zu jeder Zeit über das Internet auf den Server zugreifen. Dabei wird natürlich der externe Zugriff durch einen sogenanten VPN-Tunnel abgesichert.

Vorteile

     - effizientes Arbeiten durch die zentrale Kommunikationsplattform

     - Kostenminderung, da Zeit, Papier und somit auch Lagerraum gespart wird

     - zentrale Verwaltung aller Daten

     - zentrale Benutzerverwaltung

     - schneller Zugriff auf alle Daten über das Internet - von überall zu jeder Zeit

     - zentrale E-Mail- und Terminverwaltung

Funktionsweise

Wie Sie auf der unteren Abbildung erkennen können, werden auf dem Server alle wichtigen Dateien abgelegt. Dazu gehören beispielsweise Aufgaben, E-Mails, Termine und Kontakte. 

Neben der Verwaltung der Daten administrieren Sie auch die Benutzer. Das heißt, Sie legen fest, welcher Benutzer welche Rechte hat - schreiben, lesen, verändern von Dateien.

Durch die Eingabe Ihres Logins und Passworts haben Sie über das Internet stets Zugriff auf Ihren Server und können somit von überall Ihre Termine, Aufgaben, Kontakte und sonstige Daten abrufen.

Sogar der Empfang eines Faxes per E-Mail ist möglich.