In einem (Firmen-)Netzwerk stellt der Server den zentralen Kern dar, da über diesen die einzelnen Arbeitsstationen Ihres Unternehmens miteinander verbunden sind und Sie darüber sicher und einfach kommunizieren können.

Dies bringt natürlich den großen Vorteil eines papierlosen Büros mit sich, denn die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, schnell und sicher auf die benötigten Informationen zuzugreifen, ohne erst den Ordner in dem Aktenraum suchen zu müssen und anschließend noch die passende Aktennummer in dem großen Aktenordner.

Der Server dient als zentrale Kommunikationsplattform, auf der die Mitarbeiter alle Daten und Dokumente ablegen und zentral verwalten können.

Vorteile

     - Zeit- und Kostenersparnisse durch die zentrale Datenverwaltung

     - zentrale Datensicherung

     - Festlegen von Zugriffsrechten

     - Erstellen von Gruppierungen (zentrale Datenverwaltung in Gruppen)

     - Verbesserung der Kommunikation zwischen den Arbeitsstationen

Auf der folgenden Abbildung ist der Aufbau eines Netzwerkes grafisch dargestellt.